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第二章  洽谈人须知

一、说  明
1．适用范围
1.1本谈判文件仅适用 (略) 述的采购项目。
2．定义
2.1“采购人”系指 (略) (略) 分公司。
2.2 “洽谈人”系指具 (略) 需货物的供应及服务能力的独立法人资格的， 并向采购方提交洽谈文件的供应商。
2.3“竞得人”系指被确定为承接本项目负责其实施的洽谈人。
2.4 “货物”系指洽谈人按照谈判文件规定，须向采购单位提 (略) 家生产，各项性能指标均能够符合中国政府规定的相应技术标准和环保标准， (略) 提供的货物能够满足采购人需求等。
2.5 “服务”系指洽谈人按照谈判文件规定和要求，符合委托单位的实际情况和需要，并与招标项目的有关要求相一致。
3．合格的洽谈人
   3.1符合A、中华人民共和国境内注册的企业法人，具有独立承担民事责任的能力，注册资金必须为 * * 万人民币及以上；B、洽谈人须 (略) 门年检通过的企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证； C、洽谈人须提供法定代表人或其授权代理人的授权书及本人身份证；D、洽谈人须财务状况良好，并具备工程施工经验，并证明在施工、设备、人员和资金、技术等方 (略) 上述工程项目。E、洽谈人纳税资格条件：洽谈人是增值税纳税人，必须具备增值税一般纳税人资格。 F、法律、行政法规规定的其他条件。
3.2满足本谈判文件规定的资质要求。
3.3同一 (略) ，不得参加同一项目的谈判。

4、谈判费用
    洽 (略) 有参与谈判 (略) 费用，不论谈判过程中的作法和结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
5.联合体洽谈
5.1本项目不接受联合体洽谈。
6．谈判保证金
6.1谈判保证金为洽谈 (略) 分之一。
6.2洽谈人须在谈判截止前交纳谈判邀请中规定的谈判保证金，否则其谈判恕不接受。
6.3未竞得人的谈判保证金在竞得通知书发出后五个工作日内无息退还；竞得人的谈判保证金在合同签订后五个工作日内无息退还。退还谈判保证金时，洽谈人须凭采购单位开具的收据办理。
6.4发生以下情况之一，谈判保证金将不予退还：
6.4.1谈判后，洽谈人在谈判有效期内撤回谈判的；
6.4.2竞得后，无正当理由不签订合同的。
7．谈判有效期
7.1从谈判之日起，洽谈文件有效期为30天。洽谈有效期不足的，将导致谈判无效。
7.2特殊情况下，在洽谈有效期满之前，采购单位可要求洽谈人同意延长有效期，要求和答复均应以书面形式。洽谈人可拒绝上述要求而予以退还谈判保证金。对于接受要求的洽谈人，既不要求也不允许其修改洽谈文件，有关谈判保证金的规定在延长期内继续有效。
8．谈判文件的澄清、修改
8.1采购单位对已发出的 (略) 必要澄清或修改的，应当以书 (略) 有谈判文件收受人。
8.2该澄清或修改的内容为谈判 (略) 分。
8.3采购单位可酌情延长谈判截止时间和谈判时间，但应当在谈判截止时间前，将变更时 (略) 有谈判文件收受人。
9．谈判费用
9.1无论谈判结果如何， (略) (略) 有与谈 (略) 费用。
10．其他说明
10.1洽谈人收到谈判文件时， (略) 检查。如发现问题，应及时告知采购 (略) 理；否则， (略) (略) 造成的不良后果。
10.2本项目不允许竞得后转让或者分包。

二、洽谈文件的编写

11．一般要求
11.1洽谈人应仔细阅读 (略) 有内容，按谈判文件的要求编制洽谈文件， (略) (略) 资料真实有效。不按谈判文件的要求提供的洽谈文件和资料，或所提供的资料无法证明其履约能力的，都可能导致谈判被拒绝。任何对谈判文件的忽略或误解不能作为洽谈文件没有完全响应谈判文件的有效理由。
11.2洽谈文件应用中文编写。洽谈人可以提交其它语言的资料，但有关段落必须翻译成中文，在有差异时以中文为准。
11.3 除在谈判文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用我国法定计量单位（国际单位制和国家选定的其它计量单位）。
11.4洽谈文件的书面内 (略) 、涂抹或改写。
11.5洽谈文件应当采用书面方式；采购单位不接受电报、电话、传真谈判。
11.6以同一洽谈人名义，递送两套（含）以上的洽谈文件，采购单位将予以拒绝。
12．洽谈文件的组成
12.1谈判函
12.2报价一览表
12.3商务响应与偏离表
12.4货物说明一览表
12.5技术响应与偏离表
12.6供应商的资格证明文件
12.7售后服务承诺
12.8谈判货物符合谈判文件规定的证明文件
12.9供应商认为需提供的其它资料
谈判书统一格式填写，装订成册。
13、商务技术响应文件附件的编制及编目
   13.1商务技术响应文件附件由谈判 (略) 编制。规格幅面与正文一致，附于正文件之后，与正文页码统一编制装订。
   13.2谈判书附件应包含以下内容：
   （1）谈判产品的详细技术参数
   （2）货物的详细说明
   （3）产品的售后服务内容及措施。
14．谈判报价
14.1 所有谈判报价货币为人民币，谈判报价为一次报价。
14.2本项目报价方式：
    一、采用分项单价包干形式，单价费用中应充分考虑本项目要求和使用情况，详 (略) 需的设备、材料、配件、 (略) 需提供的运输、装卸、安装、税金及其损耗等一切相关费用。如在报价、实施过程中有任何遗漏，均由竞得人免费提供，采购人不再支付任何费用。
14.3除谈判文件另有规定外，洽谈人对每一标的只允许有一个方案；对同一标的有选择的方案，其谈判无效。
14.4如有优惠折扣须在谈判承诺书中注明。
14.5 报价在确认成交后， (略) 报价 (略) 过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更，采购人不承 (略) 产生的任何责任。
15、洽谈人资格的证明文件
洽谈人应提交证明其有资格参加谈判和竞得 (略) 合同的文件，作为洽 (略) 分。
（1）洽谈人 (略) (略) 需的财务、技术和项目组织实施能力；
（2）洽谈人 (略) 谈判文件中合同条款和技术要求规定 (略) 的义务。
16、证明谈判货物或服务符合谈判文件规定的文件
16.1洽谈人须提交证明其拟供货物及服务符合谈判文件规定的响应性文件，作为洽 (略) 分。
16.2货物及其服务合格性的证明文件包括对货物及其服务来源的声明，并要求在交付时出具来源地证书证实。
16.3上述证明文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供：
（1）货物或服务的主要技术参数的详细描述；
（2）技术偏离表。
16.4洽谈人应对谈判文件技术参数及要求做出实质性响应，如有异议必须逐条提出或填写技术偏离表。
16.5谈判文件的商务条款，洽谈人在谈 (略) 分给予充分考虑。为了谈判小组谈判的需要，谈判应对上述条款的异议逐条提出。
17．洽谈文件的签署及规定
17.1洽谈文 (略) 分分为正本 * 份、副本 * 份。每一份洽谈文件注明“正本”或“副本”字样。正本与副本有差异，以正本为准。
17.2在谈判文件格式样本或样本复印件上填写制作的洽谈文件将被拒绝。
17.3洽谈文件须由法人代表或授权代表按规定签字盖章，否则视为无效谈判。
三、洽谈文件的递交

18．洽谈文件的密封和标记
18.1洽谈文件正本和副本必须密封，在密封袋上注明洽谈人名称（全称）、谈判项目及“正本”或“副本”，等，并在密封袋两端粘贴密封条，加盖骑缝章。
18.2每一密封袋上注明“于    年   月   日   时之前（公开谈判中规定的谈判日期及时间）不准启封”的字样。
18.3 未按照上述要求密封和标记的，洽谈文件将被拒绝。
19．洽谈文件的递交
19.1洽谈文件应在谈判截止时间前送达采购单位。超过谈判截止时间的洽谈文件将被拒绝。
19.2 电报、电话、传真、电子邮件形式的谈判概不接受。
20．洽谈文件的补充、修改或撤回
20.1谈判截止时间前， (略) 递交的 (略) 补充、修改或撤回。
20.2洽谈人补充、修改或撤回时，须向采购单位递交修改或撤销的书面通知，该通知须有经正式授权的洽谈人代表签字。
20.3补充、修改的内容应当按照谈判文件的规定签署盖章，并密封。
20.4补充、修改文件是洽谈 (略) 分。
20.5谈判截止后，洽谈人不得补充、修改或撤回洽谈文件。

四、谈判和评分

21．谈判程序
21.1在谈判中规定的时间和地点公开谈判。洽谈人必须派法人代表（负责人）或授权代表参加，并签名以示出席；否则，视为自动弃权。
21.2当众查验洽谈文件的密封状况，公开拆标、唱标，经监委、洽谈人确认无误后，进入谈判环节。
21.3谈判时，洽谈文件中谈判报价表内容与谈判承诺书内容不一致的，以谈判报价表为准。洽谈文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本洽谈文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
21.4本项目根据需要有可能 (略) 询标，洽谈人应派遣相关商务和技术人员参加谈判，并在询标时对相关商务或 (略) 解答。
22．谈判小组的组成及职责
22.1评分工作由采购人组成谈判小组完成。
22.2评分事务由谈判小组负责， (略) 下列职责：
    22.2.1审查洽谈文件是否符合谈判文件要求，并作出评价；
    22.2.2要求洽谈人对洽谈文件有关事项作出解释或者澄清；
    
23．谈判工作程序
     谈判应当遵循下列工作程序：
A．资格性检查,确定洽谈人是否具备谈判资格。
资格性检查表
序号 洽谈人     
1 洽谈文件的签署      
2 谈判保证金     
3 法定代表人（负责人）证书及身份证或法定代表人（负责人）授权书及本人身份证     
4 营业执照     
5 组织机构代码证(按期年检)     
6 单位税务登记证及具有一般纳税人资质证明     
结论（合格/不合格）     
说明：（1）对洽谈文件中的 (略) 审查，以确定洽谈人是否具备谈判资格。
（2）洽谈人有一项资格证明未提交，由 (略) 承诺，在规定的日期内补交相应资质文件；如在规定期限内未补交或资格证明有重大瑕疵,或提供虚假资格证明的，视为无效谈判。
（3）谈判小组认定不具备谈判资格的，不进入下一轮评议。
   B．符合性检查,确定洽谈人是否对谈判文件的实质性要求作出响应，实质性响应是指对谈判文件的规定，没有重大偏离或保留。非实质性响应的洽谈人将被拒绝。重大偏离或保留是指将会影响到谈判文件竞得的清单及技术要求，或限制了采购人权力和洽谈人义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其他洽谈人的公平竞争地位。
符合性检查表
序号
 洽谈人 完整性 实质性响应 结论
  洽谈文件的组成 洽谈文件的格式 符 (略) 有条款、条件且没有重大偏离或保留 
     
     
     
说明：有下述情况之一的，谈判小组认定其为不合格洽谈人：
（1）洽谈文件载明的适用范围小于谈判文件规定的适用范围的；
（2）洽谈文件附有采购人不能接受的条件的；
（3）其他未能实质响应谈判文件条件和要求的；
（4）洽谈文件载明的内容无法满足或实现谈判文件的要求；
（5）结论填写“合格”或“不合格”，不合格的洽谈人不进入下一轮评议。
    C．洽谈人有下列情形之一的，视为无效谈判。
   （1）应交未交谈判保证金的；
   （2）洽谈文件未按照谈判文件规定签署、盖章、密封的；
   （3）不具备谈判文件规定资质要求的；
   （4）经谈判小组一致认定为重大偏离的；
   （5）不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。
    D．出现下列情形之一的， (略) 理。
   （1）出现影响采购公正的违法、 (略) 为的；
   （2）洽谈人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
   （3）因重大变故，采购任务取消的。
23.2咨询与答复：
（1）咨询与答复内容包括， (略) 分、 (略) 分以及谈判小组认为需要协商的其他内容。
（2） (略) (略) 、咨询的内容、咨询的次数等，由谈判小组根据洽谈人的具体情况按照一致同意的原则决定。
23.3 澄清有关问题。对洽谈文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，可以书面形式要求洽谈人作出必要的澄清、说明或者纠正。洽谈人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权代表签字，并不得超出洽谈文件的范围或者改变洽谈文件的实质性内容。
23.4比较与评价。谈判小组对通过资格性检查和符合性检查合格的 (略) 商务和技术评估，按照综合评分从高至低给予评价。

五、谈判方法及标准
24．谈判方法
24.1 按公开竞争性谈判标准确定。
25.竞得通知
    25.1谈判结束后由采购方签发《竞得通知书》。
    25.2《竞得通知书》是合同 (略) 分。
    25.3采购单位不向未竞得的洽谈人解释落选原因，不退还洽谈文件。 
六、合同签订
26．合同签订
26.1采购人在竞得通知书发布之日起5日内，与竞得人制作并签订采购合同。项目数量增减、合同条款变更、预算追加等按规定程序办理，另行签订补充合同。竞得书发布5日后，竞得人不同意签订合同的，为自动放弃竞得。
26.2竞得人因不可抗力或自身原因不能签订采购合同 (略) 合同的，采购人按竞得候选顺序确定新的竞得人并签订合同，以此类推。
26.3除谈判文件另有规定外，竞得人应当按照 (略) 义务，完成竞得项目，不得将竞得项目转让给他人，也不得将 (略) 分包转让。

 七、付款方式
27.1 结算要求：以实际发生 (略) 结算，单价依据 (略) 。
27.2付款方式：按月结算（按每月维护派修单的单价、明细按月结算），月度结算款=代维结算款*百分制得分-质量按件扣款。
27.3 洽谈人必须出具增值税发票。

第三章、技术规格、参数与要求
一、技术规格
1、分项技术规范
序号 设备名称 技术规格要求
1 新公话广告亭亭体采购安装 产品型号TG-102双亭
2 新公话广告亭正面玻璃采购安装 10个厚的钢化玻璃，尺寸1241 × 1778
3 新公话广告亭侧面玻璃采购安装 12个厚的钢化玻璃，侧面：尺寸600 × 400、中间：500 × 300、顶：1240 × 600，1座亭包含4面侧面玻璃。
4 新公话广告亭底座采购安装 产品型号TG-102双亭底座，钢筋、混泥土底座加固。
5 新公话广告亭刷油漆 同底色的环保油漆
6 新公话广告亭移位、更换 产品型号TG-102双亭底座，钢筋、混泥土底座加固。
7 新公话广告亭拆除 亭体拆除、地面钢筋拆除、水泥铺平恢复
8 旧IC卡公话亭拆除 亭体拆除、地面钢筋拆除、水泥铺平恢复
9 IC卡无线电话机采购 机型：壁挂式AFT-BG-88,产品材质：冷轧钢，含电池、背板。(安装在新广告亭)
说明：1、以上维修、安装和更换维护项目包含在施工过程中产生的材料费、人工费、运输费、辅材配件、零星配送等一切费用，专业增值发票税率为6%。
2、维护规模：公话广告亭 (略) 市354座，茶陵45座， (略) 县32座，炎陵20座。

二、维护期限
         合同有效期内，按维护监督审核人员派修工单期限内完成维护及验收。
     三、维护项目验收
1、项目验收不合格，由竞得人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购单位造成的损失等费用由竞得人承担。
2、代维质量：按甲方 (略) ，月度根据完成时限、质 (略) 打分（按百分制）。
五、维护质量要求：
5.1 (略) 有提供的设备为全新、完整、未使用过的设备。
5.2洽谈人应在洽谈文件中注明能提供的最短到达时间、解决故障的时间、有效维护的范围及程度。
5.3 维护时限要求：1、新安装广告亭体：5天内完成；2、更换大、小玻璃：3天内完成；3、拆、移亭：3天内完成；4、广告亭刷油漆：按1个/3小时计算，若季候因素酌情考虑时限；5、县公司维护： (略) 统一安排维护时间。

六、其他说明
1、本项目洽谈人提供的产品必须满足谈判文件规定，应符合国家有关标准。
2、洽谈人有类似工程项目，需要提供合同及证明文件。

第四章 洽谈文件的组成及格式

1谈判函
2报价一览表
3商务响应与偏离表
4货物说明一览表
5技术响应与偏离表
6供应商的资格证明文件
附1、法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书
附2、法人、或者其他组织的营业执照等主体资格证明文件，自然人的身份证明
7售后服务承诺
(略) 购文件规定的证明文件
9供应商认为需提供的其它资料

一、谈判函

致             (采购单位)：
根据贵方为        (项目名称)的谈判文件，签字代表        （全名、职务）经正式授权并代表供应商         （供应商名称、地址）提交下述文件正本一份和副本一式  份，电子文件一份。
（1）报价一览表、分项价格表
（2）产品说明一览表
（3）技求响应与偏离表
（4）商务响应与偏离表
（5）供应商的资格证明文件
（6）产品符合采购文件规定的证明文件
（7）供应商认为需要提供的其他资料
一、我方同意在本项目谈判文件中规定的递交响应文件截止时间起      天内(响应文件有效期)遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
二、我方承诺遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，并已经具备《中华人民共和国政府采购法》和谈判文件规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。我方承诺：
（1）近三年均依法缴纳了各项税费，没有偷税、 (略) 为；
（2）近三年均依法 (略) 会保障资金，没有欠缴、 (略) 为；
三、我方已 (略) 谈判文件，包括谈判修改文件（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。我方承诺接受采购 (略) 条款且无任何异议。
四、我方保证响应文件提供的数据和材料是真实、准确的。
五、我方愿意向贵方提供任何与本项采购有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
六、我方保证在获成交资格后， (略) (略) 签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。
七、如果在规定递交响应文件截止时间后，我方在响应文件有效期内撤回响应文件，其保证金将被没收。

供应商名称(盖章)：
法定代表人 (签字)：           
日期：            年            月            日

二、报价一览表

主要材料（含施工）框架报价一览表
项目名称 数量 单位    报价 小计（元）
新公话广告亭亭体采购安装 15 座  
新公话广告亭正面玻璃采购安装 70 面  
新公话广告亭侧面玻璃采购安装 100 面  
新公话广告亭底座采购安装 15 座  
新公话广告亭刷油漆 100 座  
新公话广告亭移位、更换 3 座  
新公话广告亭拆除 40 座  
旧IC卡公话亭拆除 50 座  
IC卡无线电话机采购 70 台  
(略) 县公话广告亭运费（大型货车5吨以上） 2 次  
(略) 公话广告亭运费（大型货车5吨以上） 2 次  
(略) 公话广告亭运费（大型货车5吨以上） 2 次  
合计    
1、以上维修、安装和更换维护项目包含在施工过程中产生的材料费、人工费、运输费、辅材配件、税费、零星配送费等一切费用。专业增值发票税率为6%。
2、本合计报价含税在内限定在35万内，超过35万视同为无效报价。

供应商（公章）：
法定代表人或其委托代理人（签字）：              
日期：      年      月      日
三、商务响应与偏离表
序号 条款名称 谈判文件要求 洽谈文件响应情况 偏差情况
1 洽谈文件份数   
2 洽谈文件构成   
3 交货期   
4 实施地点   
5 质量标准   
6 谈判报价   
7 谈判有效期   
8 谈判保证金   
9 付款方式   
10 其他条款   

供应商名称：                  
法定代表人或其委托代理人(签字)：                  
日          期：       年      月     日
四、货物说明一览表

项目名称：                 

序号 包号及品目号 货物名称 制造商名称 型号规格 主要技术参数和技术指标 备  注
      
      
      
      
      

注：货物的主要技术参数和技术指标可另页描述。

供应商名称：               
法定代表人或其委托代理人(签字)：              _
日期：       年      月     日
五、技术响应与偏离表

                                   
条款名称 谈判文件要求 洽谈文件响应情况 偏差情况
技术要求   

洽谈人：（法人章）

   注:洽谈人应按要求填写谈判内容的实际技术数据，与谈判文件不符的技术数据应注明偏离内容（表格可以扩展）。

六、供应商的资格证明文件

附1、法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书
附2、法人、或者其他组织的营业执照等主体资格证明文件，自然人的身份证明
附3、财务状况报告、依法 (略) 会保险费的相关证明
附4、参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
附5、法律、行政法规规定的其他资格条件证明文件
附6、谈判文件规定的其他资格条件及技术要求声明提供的证明文件

六（二）附1授权委托书

本人          （姓名、职务）系                           （供应商名称）的法定代表人，现授权          （姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改                     （项目名称）响应文件、 (略) 理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限：                                      。
代理人无转委托权。
本授权书于      年    月    日签字生效，特此声明。

法定代表人身份证复印件 委托代理人身份证复印件
附：法定代表人身份证明

供应商名称（单位章）：
法定代表人（签字）：                    
委托代理人（签字）：                    
日期：         年      月       日
六（二）附1-1法定代表人身份证明

供应商名称：                  
注册号：                 
注册地址：                                   
成立时间：        年      月     日
经营期限：                 
经营范围：主营：               ；兼营：             
姓名：          性别：          年龄：          职务：                   系 （供应商名称）的法定代表人。
特此证明。

供应商名称（单位章）：
日期：        年        月        日      
六（二）、附2  供应商基本情况

1.名称及概况：
(1) 供应商名称：                                     
地址：                                     
传真/电话号码：             邮政编码：     
(2) 成立和注册日期：                             
(3) 注册号码：                                      
(4) 实收资本：                                      
(5) 近期资产负债表（到     年     月     日止）
①固定资产：                                      
②流动资产：                                      
③长期负债：                                      
④流动负债：                                      
⑤净值：                                          
(6) 法定代表人姓名：                                
2. 经营范围：                                           
3.近年营业额：
年度 总额
 
 
 

4.近年该产品主要销售客户的名称地址：
(1)            （用户名称和地址）       （销售项目名称）
(2)            （用户名称和地址）       （销售项目名称）
(可另附页)
5.同意为供应商制造标的的制造商名称、地址(非制造商填写)
                                              
6,近年提供的谈判案例(可另附页)：
合同编号：                                    
签字日期：                                    
项目名称：                                    
数    量：                                    
合同金额：                                    
7.开立 (略) 的名称和地址：
8.其他情况：组织机构、技术力量、制造商体系认证情况等
9.附营业执照副本及其年检合格的证明等材料的复印件。
兹声明上述数据和资料是真实、正确的，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

供应商名称（单位章）：
法定代表人或其授权的代理人(签字)：      
日期：             年    月  日

七、售后服务承诺

八、标的符合谈判文件规定的证明文件